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Titel
Text copied to clipboard!Eventmanagement-Koordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Eventmanagement-Koordinator, der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Koordination von Events, angefangen bei der Konzeptentwicklung bis hin zur Nachbereitung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen der Teilnehmer übertroffen werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Budgetverwaltung, das Einholen von Angeboten, die Auswahl und Steuerung von Lieferanten sowie die Überwachung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards. Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten und sorgen dafür, dass alle Details berücksichtigt werden, um ein unvergessliches Event zu gewährleisten. Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Erfahrung im Eventmanagement, Kreativität und Flexibilität sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und dabei stets den Überblick zu behalten. Wenn Sie Freude daran haben, innovative Veranstaltungskonzepte zu entwickeln und umzusetzen, und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, spannende Projekte und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Erstellung von Ablaufplänen und Zeitplänen
- Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern
- Überwachung der Eventdurchführung vor Ort
- Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Bearbeitung von Genehmigungen und behördlichen Auflagen
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventmanagement-Software
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Eventmanagement gesammelt?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung um?
- Wie behalten Sie bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick?
- Welche Eventmanagement-Software beherrschen Sie?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Was motiviert Sie im Bereich Eventmanagement zu arbeiten?
- Wie stellen Sie sicher, dass das Budget eingehalten wird?
- Wie gehen Sie auf die Wünsche von Kunden ein?
- Welche Art von Veranstaltungen organisieren Sie am liebsten?
- Wie würden Sie ein Team während eines Events führen?
